医療事務・管理担当者の方へ
紙・Excelでは管理しきれない 記録や利用者情報をまとめてクラウド管理
―
Swivelは、医療事務・管理業務に関わる情報を一元管理し、 記録業務の効率化や情報共有の円滑化を実現する ビジネスソリューションです。
※ 弊社調査（2024年11月時点）
医療事務・管理担当者の方へ
紙・Excelでは管理しきれない 記録や利用者情報を まとめてクラウド管理
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Swivelは、医療事務・管理業務に関わる情報を一元管理し、 記録業務の効率化や情報共有の円滑化を実現する ビジネスソリューションです。
※ 弊社調査（2024年11月時点）
医療事務・管理担当者の方へ
紙・Excelでは管理しきれない 記録や利用者情報を まとめてクラウド管理
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Swivelは、医療事務・管理業務に関わる情報を 一元管理し、記録業務の効率化や情報共有の円滑化 を実現するビジネスソリューションです。
※ 弊社調査（2024年11月時点）
・・・
こんなお悩みありませんか？
―
紙の記録やExcelが複数に分かれており、最新情報が分からない
情報の更新のたびに関係者へ共有する手間が発生してしまう
同じ情報を何度も記録・入力する二重作業が発生してしまう
01
紙・Excel管理で非効率
―
日々の記録業務に時間がかかり、現場対応の時間が減ってしまう
手書きやExcel入力など、記録方法が複数あり手間がかかる
記録内容の転記や整理に時間を取られてしまう
02
記録業務に時間がかかる
―
申し送りや共有事項が紙や口頭で漏れてしまうことがある
担当者間で利用者情報の共有が遅れてしまう
部署や職種間で情報が分断されてしまっている
03
情報共有が スムーズにできない
―
手書き記録による記入漏れや記載ミスが発生してしまう
転記作業による入力ミスが発生してしまう
記録フォーマットが統一されておらず記載内容にばらつきがある
04
入力・記録ミスが 発生しやすい
―
過去の記録や利用者情報を探すのに時間がかかる
紙のファイルや複数のExcelを確認する必要がある
複数のフォルダやファイルに分散し、必要な情報を探すのに時間がかかる
05
資料の分散による 検索時間の増加
―
特定の担当者しか対応方法や管理ルールが分からない
担当者不在時に利用者情報や対応内容の確認に時間がかかる
利用者ごとの対応内容の共有に時間がかかり、引き継ぎがスムーズに進まない
06
業務の属人化による 対応遅延
その課題、
＼ Swivelで記録・情報を一元管理しませんか ／
Swivelを活用することで現場に点在している情報をまとめて管理し、
記録業務の効率化
情報共有の円滑化
情報の一元管理
を支援します！
紙やExcelのデータをクラウド管理しペーパーレス化を促進
日々の記録業務をシステム化し入力・記録ミスを削減
記録フォーマットを統一し記録業務を標準化
利用者情報や記録を一元管理し必要な情報をすぐに確認可能
・・・
こんなお悩みありませんか？
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紙の記録やExcelが複数に分かれており、最新情報が分からない
情報の更新のたびに関係者へ共有する手間が発生してしまう
同じ情報を何度も記録・入力する二重作業が発生してしまう
01
紙・Excel管理で非効率
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日々の記録業務に時間がかかり、現場対応の時間が減ってしまう
手書きやExcel入力など、記録方法が複数あり手間がかかる
記録内容の転記や整理に時間を取られてしまう
02
記録業務に時間がかかる
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申し送りや共有事項が紙や口頭で漏れてしまうことがある
担当者間で利用者情報の共有が遅れてしまう
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03
情報共有が スムーズにできない
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手書き記録による記入漏れや記載ミスが発生してしまう
転記作業による入力ミスが発生してしまう
記録フォーマットが統一されておらず記載内容にばらつきがある
04
入力・記録ミスが 発生しやすい
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過去の記録や利用者情報を探すのに時間がかかる
紙のファイルや複数のExcelを確認する必要がある
複数のフォルダやファイルに分散し、必要な情報を探すのに時間がかかる
05
資料の分散による 検索時間の増加
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特定の担当者しか対応方法や管理ルールが分からない
担当者不在時に利用者情報や対応内容の確認に時間がかかる
利用者ごとの対応内容の共有に時間がかかり、引き継ぎがスムーズに進まない
06
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その課題、
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紙の記録やExcelが複数に分かれており、最新情報が分からない
情報の更新のたびに関係者へ共有する手間が発生してしまう
同じ情報を何度も記録・入力する二重作業が発生してしまう
01
紙・Excel管理で非効率
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日々の記録業務に時間がかかり、現場対応の時間が減ってしまう
手書きやExcel入力など、記録方法が複数あり手間がかかる
記録内容の転記や整理に時間を取られてしまう
02
記録業務に時間がかかる
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申し送りや共有事項が紙や口頭で漏れてしまうことがある
担当者間で利用者情報の共有が遅れてしまう
部署や職種間で情報が分断されてしまっている
03
情報共有が スムーズにできない
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手書き記録による記入漏れや記載ミスが発生してしまう
転記作業による入力ミスが発生してしまう
記録フォーマットが統一されておらず記載内容にばらつきがある
04
入力・記録ミスが 発生しやすい
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過去の記録や利用者情報を探すのに時間がかかる
紙のファイルや複数のExcelを確認する必要がある
複数のフォルダやファイルに分散し、必要な情報を探すのに時間がかかる
05
資料の分散による 検索時間の増加
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特定の担当者しか対応方法や管理ルールが分からない
担当者不在時に利用者情報や対応内容の確認に時間がかかる
利用者ごとの対応内容の共有に時間がかかり、引き継ぎがスムーズに進まない
06
業務の属人化による 対応遅延
その課題、
Swivel で記録・情報を ＼ 一元管理しませんか ／
Swivelを活用することで現場に 点在している情報をまとめて管理し、
記録業務の効率化
情報共有の円滑化
情報の一元管理
を支援します！
紙やExcelのデータをクラウド管理しペーパーレス化を促進
日々の記録業務をシステム化し入力・記録ミスを削減
記録フォーマットを統一し記録業務を標準化
利用者情報や記録を一元管理し必要な情報をすぐに確認可能
医療業務を支える
6
つの機能
―
ペーパーレス化
紙やExcelで管理している資料やデータを電子化し、記録・検索・管理を効率化します。
リアルタイム共有
登録・更新されたデータをリアルタイムで共有。部署間や担当者間の情報共有をスムーズにします。
フォーマット選択
項目ごとにフォーマットの選択が可能。担当者ごとにばらつく入力項目や入力形式を統一できます。
Excel・CSV取り込み
既存のExcel・CSVデータを取り込み、システム上で表を自動作成。既存データを活用した運用が可能です。
画像・ファイル添付
記録や利用者情報に画像や資料を添付し、状況の正確な把握と情報共有を可能にします。
検索・絞り込み
登録されたデータを条件で検索・絞り込み。必要な情報をすぐに確認できます。
医療業務を支える
6
つの機能
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ペーパーレス化
紙やExcelで管理している資料やデータを電子化し、記録・検索・管理を効率化します。
リアルタイム共有
登録・更新されたデータをリアルタイムで共有。部署間や担当者間の情報共有をスムーズにします。
フォーマット選択
項目ごとにフォーマットの選択が可能。担当者ごとにばらつく入力項目や入力形式を統一できます。
Excel・CSV取り込み
既存のExcel・CSVデータを取り込み、システム上で表を自動作成。既存データを活用した運用が可能です。
画像・ファイル添付
記録や利用者情報に画像や資料を添付し、状況の正確な把握と情報共有を可能にします。
検索・絞り込み
登録されたデータを条件で検索・絞り込み。必要な情報をすぐに確認できます。
導入事例
―
製造・工場
医事システム移行で 業務停止リスクを回避
従来利用していたオリジナル医事システムにおいて、保守性や将来性に課題があり、標準的な医事システムへの移行が求められていた。本プロジェクトでは既存データの整合性を保ちながら、ORCAへの移行を実施。業務への影響を最小限に抑えつつシステム刷新を実現し、運用負荷の軽減と安定した業務基盤の構築につなげた。
Case 01
製造・工場
治験データ管理を効率化し 情報共有を高速化
治験業務において、データ管理や進捗共有が分散しており、情報の一貫性や即時性に課題があった。本システムではWebベースのEDC（Electronic Data Capture）を導入し、治験データと進捗情報を一元管理。関係者間でのリアルタイム共有を可能にし、データ精度の向上と業務効率化を実現した。
Case 02
製造・工場
検索機能刷新で 利便性と運用効率を向上
従来のクリニック検索サイトでは、検索性やデータ構造の老朽化により、ユーザー利便性と運用効率の低下が課題となっていた。本リニューアルでは住所・路線・キーワード検索など複数条件に対応した検索機能を実装し、あわせて既存データの整理と移行を実施。ユーザー満足度の向上と運用負荷の軽減を同時に実現した。
Case 03
導入事例
―
医事システム移行で 業務停止リスクを回避
従来利用していたオリジナル医事システムにおいて、保守性や将来性に課題があり、標準的な医事システムへの移行が求められていた。本プロジェクトでは既存データの整合性を保ちながら、ORCAへの移行を実施。業務への影響を最小限に抑えつつシステム刷新を実現し、運用負荷の軽減と安定した業務基盤の構築につなげた。
Case 01
治験データ管理を効率化し 情報共有を高速化
治験業務において、データ管理や進捗共有が分散しており、情報の一貫性や即時性に課題があった。本システムではWebベースのEDC（Electronic Data Capture）を導入し、治験データと進捗情報を一元管理。関係者間でのリアルタイム共有を可能にし、データ精度の向上と業務効率化を実現した。
Case 02
検索機能刷新で 利便性と運用効率を向上
従来のクリニック検索サイトでは、検索性やデータ構造の老朽化により、ユーザー利便性と運用効率の低下が課題となっていた。本リニューアルでは住所・路線・キーワード検索など複数条件に対応した検索機能を実装し、あわせて既存データの整理と移行を実施。ユーザー満足度の向上と運用負荷の軽減を同時に実現した。
Case 03
導入事例
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製造・工場
医事システム移行で 業務停止リスクを回避
従来利用していたオリジナル医事システムにおいて、保守性や将来性に課題があり、標準的な医事システムへの移行が求められていた。本プロジェクトでは既存データの整合性を保ちながら、ORCAへの移行を実施。業務への影響を最小限に抑えつつシステム刷新を実現し、運用負荷の軽減と安定した業務基盤の構築につなげた。
Case 01
製造・工場
治験データ管理を効率化し 情報共有を高速化
治験業務において、データ管理や進捗共有が分散しており、情報の一貫性や即時性に課題があった。本システムではWebベースのEDC（Electronic Data Capture）を導入し、治験データと進捗情報を一元管理。関係者間でのリアルタイム共有を可能にし、データ精度の向上と業務効率化を実現した。
Case 02
製造・工場
検索機能刷新で 利便性と運用効率を向上
従来のクリニック検索サイトでは、検索性やデータ構造の老朽化により、ユーザー利便性と運用効率の低下が課題となっていた。本リニューアルでは住所・路線・キーワード検索など複数条件に対応した検索機能を実装し、あわせて既存データの整理と移行を実施。ユーザー満足度の向上と運用負荷の軽減を同時に実現した。
Case 03
紙・Excel業務を クラウド管理しませんか？
導入までの流れ
―
ヒアリング
現在のクラウド環境や運用方法、管理上の課題をヒヤリングし、最適な構成や導入方針を整理します。
Step 01
要件整理
ヒアリング内容をもとに、管理対象・権限設計・運用フローなどの導入要件を設計します。
Step 02
検証・テスト
構築した環境で動作確認や運用テストを実施し、実際の運用を測定した検証を行います。
Step 03
導入・運用開始
本番環境を構築し、運用開始までを支援します。必要に応じて運用方法の説明も実施します。
Step 04
導入までの流れ
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ヒアリング
現在のクラウド環境や運用方法、管理上の課題をヒヤリングし、最適な構成や導入方針を整理します。
Step 01
要件整理
ヒアリング内容をもとに、管理対象・権限設計・運用フローなどの導入要件を設計します。
Step 02
検証・テスト
構築した環境で動作確認や運用テストを実施し、実際の運用を測定した検証を行います。
Step 03
導入・運用開始
本番環境を構築し、運用開始までを支援します。必要に応じて運用方法の説明も実施します。
Step 04
導入までの流れ
―
ヒアリング
現在のクラウド環境や運用方法、管理上の課題をヒヤリングし、最適な構成や導入方針を整理します。
Step 01
要件整理
ヒアリング内容をもとに、管理対象・権限設計・運用フローなどの導入要件を設計します。
Step 02
検証・テスト
構築した環境で動作確認や運用テストを実施し、実際の運用を測定した検証を行います。
Step 03
導入・運用開始
本番環境を構築し、運用開始までを支援します。必要に応じて運用方法の説明も実施します。
Step 04
導入方法をお選びいただけます！
―
＼ すぐに利用を開始したい方 ／
Swivel を試してみる
＼ 導入について相談したい方 ／
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導入方法を お選びいただけます！
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