事務・管理担当者の方へ

紙・Excelに散らばる 入力や集計情報をまとめてクラウド管理

Swivelは、事務・管理業務に関わる情報を一元管理し、 ペーパーレス化や入力・計算ミスの削減を実現する ビジネスソリューションです。

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※ 弊社調査(2024年11月時点)

事務・管理担当者の方へ

紙・Excelに散らばる 入力や集計情報を まとめてクラウド管理

Swivelは、事務・管理業務に関わる情報を一元管理し、 ペーパーレス化や入力・計算ミスの削減を実現する ビジネスソリューションです。

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※ 弊社調査(2024年11月時点)

事務・管理担当者の方へ

紙・Excelに散らばる 入力や集計情報を まとめてクラウド管理

Swivelは、事務・管理業務に関わる情報を一元管理し、 ペーパーレス化や入力・計算ミスの削減を実現する ビジネスソリューションです。

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※ 弊社調査(2024年11月時点)

サービス開始より○○年

累計

100

社以上の企業にご導入いただいています

ここに事例が入ります

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ここに事例が入ります

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ここに事例が入ります

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・・・

こんなお悩みありませんか?

紙やExcelが複数に分かれており、最新データが分からない

資料の更新や修正のたびに配布・共有の手間が発生してしまう

同じ情報を何度も転記する二重入力が発生してしまう

01

紙・Excel管理で非効率

手入力作業が多く、数字や文字の入力ミスが発生してしまう

別ファイルへの転記作業で内容の不一致が発生してしまう

入力ルールが統一されておらず、記載内容にばらつきがある

02

入力・転記ミスが多い

担当者ごとに入力項目や入力方法が異なっている

過去に作成したデータの形式がバラバラで再利用しにくい

集計や分析をする際に形式の修正が必要になる

03

入力フォーマットの ばらつき

業務内容や手順が共有されておらず、特定の担当者しか対応できない業務がある

担当者が不在の場合、対応方法が分からず業務が滞ってしまうことがある

業務内容が整理されておらず、引き継ぎに多くの時間と手間がかかる

04

業務の属人化による 対応遅延

手計算やExcelの数式設定により、計算ミスが発生してしまう

条件変更時に関連する計算式の修正漏れが発生してしまう

複雑な計算処理により、確認作業に多くの時間がかかってしまう

05

計算ミスの発生と 確認作業の負担増加

複数のフォルダやファイルに分散し、必要な資料を探すのに時間がかかる

フォルダやファイルが増えすぎて探すのに時間がかかる

過去データの確認に複数の資料を開く必要がある

06

資料の分散による 検索時間の増加

その課題、

\ Swivel で効率化・一元管理しませんか /

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Swivelを活用することで現場に点在している情報をまとめて管理し、

業務効率化

入力・計算ミスの削減

情報の一元管理

を支援します!

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紙やExcelのデータをクラウド管理しペーパーレス化を促進

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システムで管理することで入力ミスを削減

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入力フォーマットを統一し業務を標準化

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データを一元管理し、必要な情報をすぐに検索可能

・・・

こんなお悩みありませんか?

紙やExcelが複数に分かれており、最新データが分からない

資料の更新や修正のたびに配布・共有の手間が発生してしまう

同じ情報を何度も転記する二重入力が発生してしまう

01

紙・Excel管理で非効率

手入力作業が多く、数字や文字の入力ミスが発生してしまう

別ファイルへの転記作業で内容の不一致が発生してしまう

入力ルールが統一されておらず、記載内容にばらつきがある

02

入力・転記ミスが多い

担当者ごとに入力項目や入力方法が異なっている

過去に作成したデータの形式がバラバラで再利用しにくい

集計や分析をする際に形式の修正が必要になる

03

入力フォーマットの ばらつき

業務内容や手順が共有されておらず、特定の担当者しか対応できない業務がある

担当者が不在の場合、対応方法が分からず業務が滞ってしまうことがある

業務内容が整理されておらず、引き継ぎに多くの時間と手間がかかる

04

業務の属人化による 対応遅延

手計算やExcelの数式設定により、計算ミスが発生してしまう

条件変更時に関連する計算式の修正漏れが発生してしまう

複雑な計算処理により、確認作業に多くの時間がかかってしまう

05

計算ミスの発生と 確認作業の負担増加

複数のフォルダやファイルに分散し、必要な資料を探すのに時間がかかる

フォルダやファイルが増えすぎて探すのに時間がかかる

過去データの確認に複数の資料を開く必要がある

06

資料の分散による 検索時間の増加

その課題、

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業務効率化

入力・計算ミスの削減

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紙やExcelのデータをクラウド管理しペーパーレス化を促進

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システムで管理することで入力ミスを削減

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入力フォーマットを統一し業務を標準化

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データを一元管理し、必要な情報をすぐに検索可能

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資料の更新や修正のたびに配布・共有の手間が発生してしまう

同じ情報を何度も転記する二重入力が発生してしまう

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紙・Excel管理で非効率

手入力作業が多く、数字や文字の入力ミスが発生してしまう

別ファイルへの転記作業で内容の不一致が発生してしまう

入力ルールが統一されておらず、記載内容にばらつきがある

02

入力・転記ミスが多い

担当者ごとに入力項目や入力方法が異なっている

過去に作成したデータの形式がバラバラで再利用しにくい

集計や分析をする際に形式の修正が必要になる

03

入力フォーマットの ばらつき

業務内容や手順が共有されておらず、特定の担当者しか対応できない業務がある

担当者が不在の場合、対応方法が分からず業務が滞ってしまうことがある

業務内容が整理されておらず、引き継ぎに多くの時間と手間がかかる

04

業務の属人化による 対応遅延

手計算やExcelの数式設定により、計算ミスが発生してしまう

条件変更時に関連する計算式の修正漏れが発生してしまう

複雑な計算処理により、確認作業に多くの時間がかかってしまう

05

計算ミスの発生と 確認作業の負担増加

複数のフォルダやファイルに分散し、必要な資料を探すのに時間がかかる

フォルダやファイルが増えすぎて探すのに時間がかかる

過去データの確認に複数の資料を開く必要がある

06

資料の分散による 検索時間の増加

その課題、

Swivel で効率化 \ 一元管理しませんか /

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Swivelを活用することで現場に 点在している情報をまとめて管理し、

業務効率化

入力・計算ミスの削減

情報の一元管理

を支援します!

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紙やExcelのデータをクラウド管理しペーパーレス化を促進

システムで管理することで入力ミスを削減

入力フォーマットを統一し業務を標準化

データを一元管理し、必要な情報をすぐに検索可能

事務・管理業務を支える

6

つの機能

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ペーパーレス化

紙やExcelで管理している資料やデータを電子化し、記録・検索・管理を効率化します。

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検索・絞り込み

登録されたデータを条件で検索・絞り込み。必要な情報をすぐに確認できます。

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Excel・CSV取り込み

既存のExcel・CSVデータを取り込み、システム上で表を自動作成。既存データを活用した運用が可能です。

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フォーマット選択

項目ごとにフォーマットの選択が可能。担当者ごとにばらつく入力項目や入力形式を統一できます。

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リアルタイム共有

登録・更新されたデータをリアルタイムで共有。部署間や担当者間の情報共有をスムーズにします。

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インストール不要

URLから起動でき、端末ごとのインストールが不要。インターネット環境があれば、どこからでも利用できます。

事務・管理業務を支える

6

つの機能

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ペーパーレス化

紙やExcelで管理している資料やデータを電子化し、記録・検索・管理を効率化します。

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検索・絞り込み

登録されたデータを条件で検索・絞り込み。必要な情報をすぐに確認できます。

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Excel・CSV取り込み

既存のExcel・CSVデータを取り込み、システム上で表を自動作成。既存データを活用した運用が可能です。

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フォーマット選択

項目ごとにフォーマットの選択が可能。担当者ごとにばらつく入力項目や入力形式を統一できます。

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リアルタイム共有

登録・更新されたデータをリアルタイムで共有。部署間や担当者間の情報共有をスムーズにします。

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インストール不要

URLから起動でき、端末ごとのインストールが不要。インターネット環境があれば、どこからでも利用できます。

導入事例

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製造・工場

受注業務を一元化し 処理時間と入力ミスを削減

従来は紙やExcelで管理していた受注業務において、入力ミスや情報の分散、進捗確認の手間が課題となっていた。本システムでは受注情報をブラウザ上で一元管理し、入力から出荷までの流れを可視化。情報共有の精度とスピードが向上し、業務効率の大幅な改善とヒューマンエラーの削減を実現した。

Case 01

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製造・工場

クレーム対応を見える化し 対応漏れゼロへ

納品後のクレーム対応において、対応状況の把握や履歴管理が属人化し、対応漏れや遅延が発生することが課題となっていた。本システムではクレーム内容と対応進捗を一元管理し、関係者間でリアルタイムに情報共有。対応状況の可視化により迅速かつ確実な対応を実現し、顧客満足度の向上と業務負荷の軽減につなげた。

Case 02

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製造・工場

顧客・代理店情報を一元化し 売上管理と業務効率を向上

顧客情報や代理店情報、売上データが複数のツールに分散しており、情報の検索や集計に時間がかかることが課題となっていた。本システムではこれらの情報を一元管理し、ブラウザ上で簡単に登録・参照・集計が可能に。情報活用のスピードが向上し、管理業務の効率化とデータに基づく意思決定の迅速化を実現した。

Case 03

導入事例

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受注業務を一元化し 処理時間と入力ミスを削減

従来は紙やExcelで管理していた受注業務において、入力ミスや情報の分散、進捗確認の手間が課題となっていた。本システムでは受注情報をブラウザ上で一元管理し、入力から出荷までの流れを可視化。情報共有の精度とスピードが向上し、業務効率の大幅な改善とヒューマンエラーの削減を実現した。

Case 01

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クレーム対応を見える化し 対応漏れゼロへ

納品後のクレーム対応において、対応状況の把握や履歴管理が属人化し、対応漏れや遅延が発生することが課題となっていた。本システムではクレーム内容と対応進捗を一元管理し、関係者間でリアルタイムに情報共有。対応状況の可視化により迅速かつ確実な対応を実現し、顧客満足度の向上と業務負荷の軽減につなげた。

Case 02

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顧客・代理店情報を一元化し 売上管理と業務効率を向上

顧客情報や代理店情報、売上データが複数のツールに分散しており、情報の検索や集計に時間がかかることが課題となっていた。本システムではこれらの情報を一元管理し、ブラウザ上で簡単に登録・参照・集計が可能に。情報活用のスピードが向上し、管理業務の効率化とデータに基づく意思決定の迅速化を実現した。

Case 03

導入事例

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製造・工場

受注業務を一元化し 処理時間と入力ミスを削減

従来は紙やExcelで管理していた受注業務において、入力ミスや情報の分散、進捗確認の手間が課題となっていた。本システムでは受注情報をブラウザ上で一元管理し、入力から出荷までの流れを可視化。情報共有の精度とスピードが向上し、業務効率の大幅な改善とヒューマンエラーの削減を実現した。

Case 01

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製造・工場

クレーム対応を見える化し 対応漏れゼロへ

納品後のクレーム対応において、対応状況の把握や履歴管理が属人化し、対応漏れや遅延が発生することが課題となっていた。本システムではクレーム内容と対応進捗を一元管理し、関係者間でリアルタイムに情報共有。対応状況の可視化により迅速かつ確実な対応を実現し、顧客満足度の向上と業務負荷の軽減につなげた。

Case 02

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製造・工場

顧客・代理店情報を一元化し 売上管理と業務効率を向上

顧客情報や代理店情報、売上データが複数のツールに分散しており、情報の検索や集計に時間がかかることが課題となっていた。本システムではこれらの情報を一元管理し、ブラウザ上で簡単に登録・参照・集計が可能に。情報活用のスピードが向上し、管理業務の効率化とデータに基づく意思決定の迅速化を実現した。

Case 03

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紙・Excel業務を クラウド管理しませんか?

紙・Excel業務を クラウド管理しませんか?

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導入までの流れ

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ヒアリング

現在のクラウド環境や運用方法、管理上の課題をヒヤリングし、最適な構成や導入方針を整理します。

Step 01

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要件整理

ヒアリング内容をもとに、管理対象・権限設計・運用フローなどの導入要件を設計します。

Step 02

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検証・テスト

構築した環境で動作確認や運用テストを実施し、実際の運用を測定した検証を行います。

Step 03

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導入・運用開始

本番環境を構築し、運用開始までを支援します。必要に応じて運用方法の説明も実施します。

Step 04

導入までの流れ

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ヒアリング

現在のクラウド環境や運用方法、管理上の課題をヒヤリングし、最適な構成や導入方針を整理します。

Step 01

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要件整理

ヒアリング内容をもとに、管理対象・権限設計・運用フローなどの導入要件を設計します。

Step 02

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検証・テスト

構築した環境で動作確認や運用テストを実施し、実際の運用を測定した検証を行います。

Step 03

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導入・運用開始

本番環境を構築し、運用開始までを支援します。必要に応じて運用方法の説明も実施します。

Step 04

導入までの流れ

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ヒアリング

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Step 01

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要件整理

ヒアリング内容をもとに、管理対象・権限設計・運用フローなどの導入要件を設計します。

Step 02

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検証・テスト

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Step 03

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導入・運用開始

本番環境を構築し、運用開始までを支援します。必要に応じて運用方法の説明も実施します。

Step 04

導入方法をお選びいただけます!

\ すぐに利用を開始したい方 /

Swivel を試してみる

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\ 導入について相談したい方 /

導入のご相談はこちら

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